Assistante personnelle freelance · Pro & perso · Haute-Savoie & Suisse romande

Ce que vous n'avez pas le temps de faire,
je le prends en charge.

Assistante personnelle freelance depuis plus de 15 ans, j'accompagne dirigeants, indépendants et particuliers de Haute-Savoie, Genève et Suisse romande, côté professionnel comme personnel : administratif, organisation, événementiel, outils digitaux, CRM et sites web. Une heure, une journée ou une collaboration régulière — je m'adapte à la mesure exacte de votre besoin. Basée à Thonon-les-Bains, je travaille principalement à distance, avec déplacement possible sur le bassin franco-suisse.

🗂️
Expérience
15+ ans en gestion & support
📍
Localisation
Thonon-les-Bains · Genève · Suisse romande
Disponibilité
1 heure, 1 jour, 1 mois — selon vos besoins
🔒
Engagement
Confidentialité assurée
Découvrir

Assistante freelance sur-mesure
côté pro comme côté perso

J'interviens là où vous perdez du temps — dans votre activité comme dans votre vie personnelle. De la mission d'une heure à la collaboration régulière, je m'adapte à vos outils, à votre rythme et à votre façon de fonctionner.

01
Assistance administrative

Gestion administrative, courriers, factures, devis, relances, classement numérique, petite comptabilité et suivi de dossiers professionnels ou personnels.

02
Organisation & Coordination

Agendas, plannings, réservations, coordination de prestataires, organisation du quotidien, suivi de projets et amélioration des méthodes de travail.

03
Support client & opérationnel

Gestion des demandes clients, suivi des échanges, organisation interne, support aux équipes, gestion des imprévus et continuité administrative.

04
Support événementiel

Préparation, invitations, inscriptions, logistique, coordination des prestataires et assistance le jour J, pour des événements professionnels ou privés.

05
Outils digitaux, CRM & automatisations

Mise en place et optimisation d'outils comme Google Workspace, Notion, Teamup ou des CRM, organisation des bases clients, automatisation de certaines tâches et gestion ponctuelle de contenus digitaux.

06
Création & gestion de sites web

Création de sites simples et professionnels, mise en ligne, gestion du nom de domaine et de l'hébergement, ajout de contenus, maintenance et mises à jour.

1 heure · 1 journée · 1 mois… selon vos besoins
Mission ponctuelle ou collaboration régulière · Pas de forfait imposé
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Portfolio
Découvrez mon approche en détail

Ce document présente ma façon de travailler, mes valeurs et les services que je propose — toutes les informations utiles avant de prendre contact.

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Assistante freelance —
Haute-Savoie, Genève, Suisse romande

Basée à Thonon-les-Bains, j'accompagne mes clients à distance comme sur place selon les besoins, sur l'ensemble du bassin franco-suisse.

Haute-Savoie

Thonon-les-Bains, Évian-les-Bains, Annemasse, Annecy et l'ensemble du territoire — déplacement possible pour les missions qui le nécessitent, suivi à distance pour le quotidien.

Genève & Suisse romande

J'accompagne également des professionnels et des particuliers côté suisse — Genève, Lausanne et Suisse romande — pour leurs besoins administratifs, organisationnels et digitaux, principalement à distance.

Office Manager freelance

Au-delà des missions ponctuelles, certains clients me confient un rôle plus global d'office manager freelance : pilotage de l'organisation quotidienne, coordination des prestataires, suivi administratif et financier, structuration des outils et des process. Une seule interlocutrice qui prend en charge ce qui tourne autour de votre activité, pour vous laisser le temps de vous concentrer sur l'essentiel. Et parce que la charge mentale ne s'arrête pas au bureau, cet accompagnement peut s'étendre à vos affaires personnelles.

Nadia Geray — Assistante Personnelle
15+ ans d'expérience

Une assistante freelance fiable,
véritable prolongement
de votre quotidien

Assistante personnelle freelance basée à Thonon-les-Bains, j'accompagne les professionnels et les particuliers de Haute-Savoie, Genève et Suisse romande dans leur gestion administrative, leur organisation et leurs projets du quotidien — principalement à distance, avec déplacement possible selon les besoins.

Mon parcours : 12 ans comme secrétaire et assistante médicale, puis manager d'un studio de coaching fitness à Évian — deux environnements exigeants qui m'ont appris à être à l'écoute, attentive aux détails, avec une vraie culture du service client, le sens des priorités, la capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et à m'adapter rapidement à tout environnement.

Je travaille avec vos outils, me forme en continu — notamment à l'intelligence artificielle — et assure la confidentialité de vos données. Dans une démarche d'amélioration continue, je développe également mes compétences en anglais et en suédois.

Réactivité Rigueur & précision Discrétion Relation de confiance Organisation Suivi client Gestion agenda Facturation & relances Saisie de données Rédaction Service client Réseaux sociaux IA & automatisation Support événementiel CRM Gestion de sites web Outils digitaux Support pro & perso

Parlons de
votre projet

Une question ? Un besoin ponctuel ou régulier ? Décrivez-moi votre situation et je reviendrai vers vous rapidement avec une réponse claire et adaptée.

Vous avez
des questions ?

Je réponds ici aux questions que me posent le plus souvent mes clients. Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Posez-moi votre question

Les deux termes désignent souvent la même réalité : une professionnelle indépendante qui intervient à distance. Je me définis comme assistante freelance car j'interviens aussi bien à distance que ponctuellement sur site, et parce que mes missions vont au-delà du support administratif classique — organisation, coordination, relation client, événementiel, et parfois un rôle plus global d'office manager — côté professionnel comme personnel.

Oui. Basée à Thonon-les-Bains, je suis idéalement placée pour accompagner des entrepreneurs et indépendants de Genève et de Suisse romande, en plus de ma clientèle de Haute-Savoie. La majorité du travail se fait à distance, avec possibilité de rencontre ou de déplacement selon vos besoins.

J'interviens principalement à distance, avec possibilité de déplacement selon vos besoins. Grâce aux outils numériques, je fonctionne avec la même efficacité qu'une assistante présente dans vos locaux — et sans les contraintes logistiques. Vos données restent sécurisées et la communication fluide, où que vous soyez. Je peux également me déplacer ponctuellement si votre activité nécessite une présence sur site.

Les deux ! Je suis disponible pour des missions ponctuelles — remplacement pendant vos vacances, projet spécifique, surcharge temporaire — comme pour un accompagnement régulier sur le long terme. Tout est possible, je m'adapte à vos besoins du moment.

Oui. J'accompagne aussi les particuliers dans leur quotidien : démarches administratives, rendez-vous, réservations, voyages, dossiers familiaux, organisation d'événements privés… Avec la même rigueur et la même confidentialité que pour mes clients professionnels.

Oui. Je m'occupe de l'ensemble : conception d'un site simple et professionnel, nom de domaine, hébergement, mise en ligne, puis ajout de contenus, maintenance et mises à jour dans la durée. Vous n'avez à penser à rien.

Oui, en support et en coordination : préparation, invitations, inscriptions, logistique, lien avec les prestataires et assistance le jour J — pour des événements professionnels comme privés.

Tout commence par un échange (email, téléphone ou visio) pour comprendre votre activité, vos besoins et votre façon de travailler. Je vous propose ensuite un devis clair et adapté. Une fois votre accord donné, je m'intègre à vos outils et on démarre — simplement et rapidement.

Je travaille principalement avec les outils déjà en place dans votre entreprise. Mon objectif : m'intégrer rapidement à votre organisation, sans vous imposer de nouveaux systèmes. Je suis à l'aise avec de nombreux environnements digitaux et je m'adapte facilement à vos processus et méthodes de travail.

Mes tarifs dépendent du type d'accompagnement, du niveau d'autonomie attendu et du volume de travail.

Je propose des accompagnements ponctuels, des forfaits mensuels ou des missions plus régulières, selon vos besoins : organisation opérationnelle, coordination, suivi de projets, gestion administrative, outils numériques, automatisation ou affaires personnelles.

Chaque collaboration fait l'objet d'un échange préalable afin de définir un cadre clair, adapté à votre activité et à votre façon de fonctionner.

Un devis personnalisé, gratuit et sans engagement, est ensuite proposé.

La confidentialité est une priorité absolue dans mon travail. Je suis habituée à traiter des informations sensibles (dossiers médicaux pendant 13 ans, données clients, informations financières). Je signe un accord de confidentialité sur simple demande, et n'utilise jamais vos données à d'autres fins que celles de la mission.